賢く利用する勤怠管理システム

勤怠管理システムを導入しよう!

このサイトでは社内の生産性を高める方法として、進化した最新の勤怠管理システムなど勤怠管理についてを幅広く紹介しています。
管理が複雑化し、形骸化してしまっている状態でも、すでに実施している管理方法に少し工夫を加えるだけで劇的に変わる可能性もあります。
勤怠の現状が可視化されることによって社員の意識改革にもつながります。長時間労働を脱却し生産性向上させる手段として、心身ともに健康に働ける体制を整えましょう。

勤怠管理システムの進化

勤怠管理システムの進化 勤怠管理で最も悩まされる事の1つが勤怠データの集計作業ではないでしょうか。
その悩みを解消するために登場したのがPCを使った勤怠管理システムでした。
集計作業をPCに代行させることで労力が大幅に削減され、その他の業務に注力できるようになりました。
またインターネット上での管理によりペーパーレス化が果たされ、業務効率化と合わせてコスト削減も果たされました。
が、従来のシステムは勤務体系などによっては打刻漏れが起きやすく使いづらいものでした。
しかし進化した最新の勤怠管理システムでは複数のオフィスを使用する社員や、外回りを主にする社員など、勤怠状況に合わせて最適な打刻方法を選択できるようになっています。
多様な打刻方法を備え、GPSを利用し位置情報も記録できるようなサービスもあります。皆さんも現状の勤怠管理方法を一度見直してみてはいかがでしょうか。

勤怠管理システムの歴史

勤怠管理システムの歴史 勤怠管理の歴史は初期のころは出席簿を使用していました。出勤時に捺印を押すだけのもので、いまでもこの方法を採用している事業所もあります。
しかしこれでは残業時間などの労働内容の実態を把握することができません。
そこで登場したのがタイムレコーダーです。
出勤時と退勤時にタイムカードを打刻することで労働時間、残業時間の把握が可能になりました。
このシステムで適正な労働時間に即した給与の支払いができるようになりましたが、詳細な各部署の労働状態を把握することはできません。
より詳しい勤務データーを明確にする方法としてはエクセルなどの表計算ソフトを使用するシステムです。細かな各部署の残業時間、各従業員の休暇日数などが把握できます。
しかしこの方法にも欠点があります。労働データの作成に時間がかかることです。
最近は労働データを基にして、残業時間の多い部署への応援体制、各従業員の労働状態の把握による健康障害の防止を実施しています。データの作成に時間がかかるとこれらの対策が後手に回ります。
そのため現在はパソコンやスマートフォンから打刻するだけで瞬時に労働データの把握ができる勤怠管理方法が注目されています。
過剰労働などの職場環境の悪化を防止する最新のシステムです。

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